Auxiliar Administrativa / Facturista

🎯 Vacante: Auxiliar Administrativa / Facturista

💰 Sueldo:

  • $2,500 semanales brutos (pagos semanales).

🎁 Prestaciones:

✅ Prestaciones de ley

✅ Aguinaldo de 20 días

✅ Pago semanal

📍 Área:

  • Administración / Atención a Clientes / Facturación

📝 Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo, atención a clientes, emisión de facturas y coordinación de actividades operativas, asegurando el correcto flujo de información, servicio eficiente en sucursal y seguimiento oportuno a procesos internos de ventas y operación.

🔎 Requisitos Básicos:

  • Edad: 23 años en adelante
  • Sexo: Femenino (preferente)
  • Escolaridad: Licenciatura opcional (deseable)

⏰ Jornada de trabajo:

  • Lunes a viernes: 9:00 am a 6:00 pm o 10:00 am a 7:00 pm
  • Sábados: 9:00 am a 2:30 pm

📌 Ubicación:

Av. Francisco Medina Ascencio 4644, Guadalupe Victoria, 48317 Puerto Vallarta, Jal.

💼 Experiencia necesaria:

✔ Experiencia comprobable en administración y facturación

✔ Atención al cliente presencial y digital

✔ Manejo de efectivo y cierre de venta

📚 Conocimientos necesarios:

  • Emisión de facturas en sistema y uso de RP
  • Recepción y control de documentación (recibos de nómina, hojas de asistencia)
  • Coordinación de limpieza de sucursal
  • Atención en piso de venta
  • Levantamiento de inventario cíclico en colaboración con almacén
  • Supervisión de órdenes de servicio
  • Canales de atención al cliente (teléfono, presencial, plataformas digitales)

💡 Competencias conductuales:

✅ Responsable y organizada

✅ Buena presentación

✅ Trato cordial y profesional con clientes

✅ Iniciativa y disposición al trabajo en campo y oficina

✅ Capacidad para manejar múltiples tareas

✅ Trabajo en equipo y comunicación clara

🛠️ Funciones / Actividades / Responsabilidades:

🔹 Gestión administrativa y operativa:

  • Recabar y enviar documentación: hojas de asistencia, recibos
  • Generar facturas y dar seguimiento a su envío
  • Uso de sistema de RP para control interno

🔹 Atención y servicio al cliente:

  • Atención en piso y en canales digitales
  • Cierre de venta y seguimiento postventa
  • Resolver dudas y canalizar solicitudes

🔹 Supervisión y apoyo en sucursales:

  • Apoyar con coordinación de limpieza y orden en la sucursal
  • Supervisar levantamiento de órdenes de servicio
  • Rolar entre sucursales y turnos según asignación

🔹 Control de inventarios y efectivo:

  • Levantamiento de inventarios periódicos con almacén
  • Manejo de caja chica y control de efectivo en piso

🤝 Equipo e interacción laboral:

👤 Jefe inmediato: Encargado de Sucursal

🔄 Internamente se relaciona con: Almacén, ventas, administración

🌐 Externamente se relaciona con: Clientes y proveedores

Si te interesa unirte a un equipo donde se valora el compromiso, el trabajo en equipo y el servicio al cliente, ¡esperamos tu postulación! 🚀

Guadalajara, México
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